Reenviar mensajes a otra cuenta de correo electrónico en Outlook

Por el 10-06-2014 Categoria: Tutoriales Outlook

Seguro gran parte de los usuarios de Outlook tenemos más de una cuenta en este servicio o también en otros, esto es normal ya que muchas veces optamos por crear una cuenta para usarla en servicios y páginas de ocio o para estar en contacto con nuestros amigos mientras que otras cuentas las podemos usar para cosas como mantener contacto con nuestros amigos pero de forma más seria es decir el contenido de los mensajes van dirigidos el tema académico, estudios, trabajo y por lo cual se nos hace necesario usar más de una cuenta. El tema de gestionar nuestros contactos puede ser algo confuso si no nos organizamos bien y la idea de poder reenviar mensajes a otra cuenta de correo electrónico es precisamente no dejar pasar mensajes de contactos los cuales pueden estar siendo enviados a una cuenta que no usamos mucho y que bien podríamos recibir en nuestra cuenta principal.

Esto permitirá que podamos configurar nuestra cuenta y especificar las direcciones de correo de contactos que tengamos en otras cuentas y que no tienen conocimiento de nuestra cuenta principal, así al momento de recibir el mensaje en nuestra bandeja de entrada este será reenviado automáticamente a nuestra cuenta principal evitando de esta forma no leer mensajes a tiempo o simplemente dejarlos en el olvido teniendo en cuenta que su contenido es importante. Para esto iniciamos sesión en la cuenta secundaria o la que no usamos mucho, ingresamos al apartado de configuración y en la sección “Administra tu cuenta” elegimos la opción “Reenviar correo electrónico“.

reenviar mensajes a otra cuenta de correo electrónico

Por defecto la opción de reenviar es la que estará activa, Outlook nos ofrece la segunda opción que nos permitirá reenviar mensajes a otra cuenta de correo electrónico que viene a ser la principal. Solo debemos redactar la dirección de correo electrónico, puede ser incluso más de una cuenta y no necesariamente de Outlook, lo importante es que los mensajes recibidos las podremos leer también desde nuestra cuenta de correo que más usamos.

reenviar mensajes a otra cuenta de correo electrónico

Por si las dudas podemos marcar y activar la casilla para guardar una copia de los mensajes reenviados, así estaremos seguros de no perder ningún mensaje, para terminar solo hacemos Clic en “Guardar” y los cambios realizados se harán efectivos.

Cómo hacer la verificación en dos pasos en Outlook

Por el 07-06-2014 Categoria: Outlook correo

Esta es una de las funciones que implemento el servicio de correo electrónico de Outlook desde hace un tiempo con el fin de incrementar la seguridad de nuestra cuenta, hay que tener en cuenta que solo es una de las diversas alternativas que este servicio ofrece a los usuarios para reforzar nuestra seguridad haciendo mucho más difícil para hackers y otros usuarios malintencionados el poder vulnerar nuestra cuenta. Hoy veremos detalles importantes sobre cómo hacer la verificación en dos pasos en nuestra cuenta de Outlook y la verdad es que es algo que toma algunos minutos y nunca está demás aprovechar este tipo de herramientas pues eso no evita tener que vernos en la situación de que nuestra cuenta haya sido hackeada. Claro que no es la solución efectiva al 100 % pero sin duda nos ayudará a estar más tranquilos.

La verificación en dos pasos en Outlook ha sido implementada más que nada para evitar el ataque de hackers y robo de contraseñas, básicamente lo que estaremos logrando es impedir que dicha persona pueda acceder a nuestra cuenta con una contraseña robada. Al realizar la verificación reforzaremos nuestra contraseña y además de ello obtendremos un código de seguridad único y que solo nosotros podremos usar. Para empezar iniciamos sesión y en lugar de ir a la sección de configuración nos vamos a la sección de editar perfil a la cual podemos ingresar abriendo el enlace ubicado en la esquina superior de la máquina donde se encuentra nuestro nombre de usuario y avatar, ingresaremos nuestra contraseña por segunda vez por seguridad y estaremos en la sección para editar información de nuestra cuenta.

verificación en dos pasos

Por defecto se muestra la primer opción que es información básica, para hacer la verificación en dos pasos en Outlook hacemos Clic en “Seguridad y contraseña“, en dicha sección veremos opciones para editar nuestra contraseña, agregar información adicional a nuestra cuenta y la verificación en dos pasos. Luego de una breve explicación de lo que significa esta función hacemos Clic en “Configurar la verificación en dos pasos”.

verificación en dos pasos

En seguida veremos más información sobre dicha verificación, cómo funciona y en qué aspectos de nuestra cuenta en Outlook se verá reforzada la seguridad, hacemos Clic en siguiente y elegimos la vía mediante la cual verificaremos nuestra identidad siendo las opciones a través de una aplicación, número de teléfono o correo electrónico alternativo. Al recibir el código cualquiera haya sido la vía mediante la cual lo recibimos lo ingresamos y seguimos con el asistente, elegiremos sincronizar nuestra cuenta de Outlook con un dispositivo móvil, en caso de usar algún otro dispositivo a través del cual nos podamos conectar a nuestra cuenta lo podemos especificar en caso contrario damos por finalizada la verificación en dos pasos.

Configurar reglas para mensajes en Outlook

Por el 04-06-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

El servicio de correo electrónico de Outlook tiene varias maneras de poder personalizarse al punto que ya es posible programar en cierta forma nuestra cuenta de manera que no resulta necesario que estemos conectados para mantener organizados nuestros mensajes, si bien es cierto enviar y recibir mensajes a través de nuestra cuenta es el objetivo principal de este servicio no es raro ver mejoras constantes y que nos ayudan sobre todo a agilizar y automatizar tareas que no afectarán nuestra interacción con nuestros contactos por el contrario nos ayudarán a obtener resultados más rápidos. En esta ocasión veremos una función muy efectiva para organizar nuestra cuenta se trata de configurar reglas para mensajes de Outlook, algo similar a las acciones instantáneas pero que se aplica de forma distinta.

Para que se pueda entender mejor lo que haremos es programar acciones que se realizarán de forma automática cada vez que un mensaje llegue a nuestra bandeja de entrada, nosotros podremos crear varias reglas y cada una de ellas realizará una acción dependiendo del tipo de mensaje, remitente y demás. Por ejemplo si un mensaje es Spam puede ir directo a la carpeta de correo no deseado o ser movido a cualquier otra carpeta que hayamos creado por cuenta propia o de las que ya están por defecto en nuestra cuenta. Lo primero a realizar es seleccionar la opción “Administrar reglas” la cual ubicamos en la parte de configuración.

 configurar reglas outlook 2

Al acceder a este apartado veremos algunos mensajes que nos indican qué es lo que se realizará al momento de configurar dichas reglas y otro punto importante es que las reglas no aplican para mensajes de texto o mensajes instantáneos. Hacemos Clic en “Nuevo” y veremos en pantalla un completo formulario mediante el cual comenzaremos con especificar el remitente no necesariamente la dirección sino que podemos registrar palabras que pueden contener dichos mensajes, a continuación pasamos a determinar la regla que puede ser mover de la bandeja de entrada a cualquier otra carpeta incluida en las opciones o también existen opciones para eliminar mensajes, clasificar dentro de una categoría, quitar categoría marcar o reenviar a otra dirección de correo.

configurar reglas outlook

En general son todas esas las opciones que podemos personalizar al momento de configurar reglas para mensajes en Outlook, siempre es necesario guardar la regla o los cambios realizados a una que ya se encuentre creada pues Outlook nos ofrece esa posibilidad que es editar reglas que ya hemos creado o simplemente eliminar una que ya no consideremos útil para pasar a crear una nueva. Esta función tiene un gran potencial y si sabemos cómo aprovecharla nos resultará de mucha ayuda para mantener organizada nuestra cuenta.

Marcar mensajes de correo electrónico como fijos en Outlook

Por el 02-06-2014 Categoria: Outlook correo

Outlook gradualmente se hace una herramienta más completa y funcional al punto que el enviar y recibir correos no es el único objetivo de este servicio sin embargo la mayor parte de herramientas nuevas que podemos encontrar se vinculan directamente con los mensajes y la manera en que los podemos enviar ahora. Existen funciones que sin duda resultan de mucha ayuda siendo una solución para determinadas situaciones que se nos presentan al usar nuestra cuenta en Outlook, una de ellas es la de marcar mensajes de correo electrónico como fijos. Esta función es sencilla de entender y de realizar pero que nos puede sacar de más de un apuro, básicamente lo que estamos haciendo es crear en la parte superior de la bandeja de entrada una sección donde estarán ubicados mensajes a los cuales podremos acceder rápidamente y no perderlos ya que se mantienen estáticos ya sea por la información que contienen o porque no hemos tenido tiempo de leerlos.

En lugar de pasar a la segunda, tercera o más páginas podremos acceder a los mensajes marcados como si recién hubieran sido enviados. Podemos mantenerlos como fijos por el tiempo que consideremos necesario y si don demasiados al punto que resultan molestos y nos distraen de la bandeja de entrada podemos ocultar dichos mensajes. Los pasos para marcar mensajes de correo electrónico en Outlook son los siguientes: Primero identificamos el mensaje que no podemos leer en ese momento o que su información necesitaremos al alcance entonces es donde nos debemos fijar en el símbolo en forma de bandera que se ubica a un lado de cada mensaje, al hacer Clic en dicho ícono estaremos marcando el mensaje y pasará a ubicarse en la parte superior de la página.

marcar mensajes correo electronico outlook

Al marcar mensajes de correo electrónico en Outlook se generará de forma automática una división entre la parte superior de nuestra página de inicio de manera que podremos diferenciar los mensajes que recibimos en nuestra bandeja de entrada y que como es normal irán bajando de posiciones a medida que sigamos recibiendo más mensajes y por otro lado en la sección de la parte superior se encontrarán los mensajes marcados. En caso de ser muchos podemos ocultarlos como ya dije.

marcar mensajes correo electronico outlook

Para ello solo hacemos Clic en el enlace “Ocultar“, al hacer esto los mensajes desaparecerán o mejor dicho permanecerán ocultos y cuando queramos verlos de nuevo solo hacemos Clic en “Mostrar“, esta función además de servirnos para evitar perder mensajes y no leerlos por descuido también nos ayudará a mantener organizada nuestra bandeja de entrada.

Programar acciones instantáneas en Outlook

Por el 27-05-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

Al igual que existe la función para programar respuestas automáticas que nos permiten notificar a nuestros contactos que estaremos ausentes por un tiempo también podemos programar acciones instantáneas en nuestra cuenta de Outlook y aunque parezca un trabajo complejo en realdad es algo simple y nos permite automatizar acciones cada vez que recibamos mensajes y estemos a la vez ausentes por un considerable periodo de tiempo o solo por unas horas, la utilidad de esta función puede ser explotada dependiendo de las necesidades de cada usuario. En la misma página de Outlook se explican algunos detalles importantes sobre esta función.

Para realizar esta configuración primero que nada iniciamos sesión en nuestra cuenta, luego seleccionamos la sección para configurar y elegimos opciones, es decir accedemos a la sección de configuración de la cuenta. Veremos todas las listas con sus respectivos enlaces para configurar todo tipo de aspectos de nuestra cuenta, para programar acciones instantáneas lo primero que debemos realizar es ubicarnos en “Personalizar Outlook” y abrir el enlace “Acciones instantáneas”:

programar acciones instantáneas

Las acciones instantáneas que por lo general ya se encuentran programadas por defecto son las de marcar como leído/ no leído, eliminar y marcar mensajes, para saber cuál es la función de cada acción solo debemos seleccionarla del recuadro y veremos a un lado su descripción. El paso a seguir para programar acciones es hacer Clic en el botón “agregar acciones” podemos elegir opciones como mover mensajes, clasificar, limpiar, correo no deseado y archivar, en caso de elegir mover tenemos que especificar a qué carpeta se moverá el mensaje. Debemos tener en cuenta que solo es posible programar acciones instantáneas hasta 5 en cantidad, más ya no es posible.

programar acciones instantáneas

Finalmente tenemos opción de elegir que las acciones programadas se visualicen mediante íconos justo al lado de cada mensaje de nuestra bandeja de entrada o simplemente que no se muestren aun así seguirán activas a menos que quitemos acciones de la lista lo que nos permite ordenar, añadir y reorganizar dichas acciones cada cierto tiempo, luego de haber programado dichas acciones hacemos Clic en guardar para que los cambios puedan hacerse efectivos.

Consultar actividad reciente en cuenta Outlook

Por el 25-05-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

La posibilidad de consultar actividad reciente en cuenta de Outlook fue un paso adelante en cuanto a seguridad se refiere y que Microsoft implementó a su servicio de correo electrónico no hace mucho pues fue a fines del 2013 cuando los usuarios ya podíamos revisar la actividad realizada recientemente en nuestra cuenta y que debería corresponder a lo que hayamos hecho nosotros pues en teoría cada quién es dueño de su cuenta y sabe cuándo y qué acciones ha realizado por lo que esta función resulta en una herramienta de mucha ayuda si queremos saber si alguien ha intentado o está accediendo a nuestra cuenta sin que lo sepamos.

Saber qué actividad reciente viene ocurriendo en nuestra cuenta de Outlook nos permitirá saber qué podemos hacer, qué medidas tomar si notamos actividad inusual pues de ser así es muy probable que un tercero haya logrado vulnerar nuestra contraseña y mejor es tomar cartas en el asunto lo antes posible. Consultar actividad reciente es algo sencillo si sabemos cómo hacerlo y entender los datos que se mostrarán en la sección, lo primero que debemos hacer es acceder a nuestro perfil, hacemos Clic en nuestro nombre y elegimos la opción “configuración de la cuenta” seguidamente ingresamos nuestra contraseña y veremos las diferentes opciones que tenemos para configurar nuestro perfil. Seleccionamos “Actividad reciente

consultar actividad reciente outlook

En la misma sección se explica cómo debemos interpretar la información que se muestra a modo de lista, por lo general se muestran las fechas en que hemos iniciado sesión, país y si queremos más detalles solo hacemos Clic en el enlace respectivo, la página se encargará de mostrarnos la dirección IP, el sistema operativo y el navegador  desde el cual se ha iniciado sesión. Todos esos datos deben corresponder a las fechas en que hemos iniciado sesión pero en caso de ver otro país, otra plataforma y datos que no corresponden a nuestro equipo entonces es momento de analizar y tomar acción, la misma página nos mostrará un enlace para reportar actividad inusual “No he sido yo”.

consultar actividad reciente outlook

Al seleccionar dicho enlace lo que estaremos haciendo es seguir al asistente virtual de Outlook que nos ayudará a reforzar la seguridad de nuestra cuenta. Esta funcionalidad de Outlook no solo nos ayudará a prevenir ataques más fuertes sino también a aprender cómo darle mayor seguridad a nuestra cuenta y evitar así bloqueos, cancelación o robo de información de nuestra cuenta.

Asociar contactos de redes sociales a Outlook

Por el 23-05-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

El servicio de correo electrónico de Outlook ofrece a los usuarios un apartado para gestionar nuestros contactos pero no solo se trata de darles permisos, organizarlos por grupos, bloquearlos o realizar acciones que ya conocemos y que sin duda son indispensables pero más allá de eso Outlook incluso desde que lo conocíamos como Hotmail siempre ha ido mejorando e implementando funciones para una mejor experiencia usando el servicio, agilizando tareas y realizando otras que suponen muchas ventajas. A medida que las redes sociales se han convertido en algo esencial en la actualidad el servicio de correo electrónico de Microsoft también ha sabido adaptarse a los nuevos servicios, un claro ejemplo de ello es el que estamos a punto de comentar y como indica el título se trata de asociar contactos de redes sociales a nuestra cuenta de Outlook.

Existen dos opciones para conectar o importar contactos desde otros servicios, la primera es haciéndolo desde la sección de configuración o como se le llama en el mismo servicio de Outlook “opciones”, veremos el enlace “Importar cuentas de correo electrónico” donde podremos importar contactos de otras cuentas en servicio como Gmail, Yahoo Mail, otros servicios e incluso desde nuestra PC. La segunda opción que encontramos para asociar contacto que en cierto aspecto es como importar pero con algunas características adicionales que veremos a continuación… primero que nada accedemos a la sección “contactos”:

asociar contactos outlook

Al ingresar a dicho apartado veremos las diferentes opciones para poder asociar contactos de redes sociales a nuestra cuenta, en este caso no es necesario revisar nuestros contactos que por defecto ya tenemos en la lista ubicada a un lado de la pantalla, es en la parte central de la página donde veremos todas las redes sociales con las cuales podemos conectar e incluso iniciar sesión en Skype desde Outlook. Solo debemos seleccionar el servicio y una ventana nos mostrará los detalles de lo que estamos por realizar.

asociar contactos outlook

En cada servicio lo único que debemos hacer luego de haber seleccionado es conectar, iniciar sesión de ser necesario. Para saber qué cosas podremos hacer al asociar contactos de redes sociales a nuestra cuenta de correo podemos abrir el enlace ¿qué más ocurre cuando me conecto? Y dependiendo del servicio elegido veremos la información respectiva. En general podremos consultar actividad de nuestros contactos en otras comunidades desde nuestra cuenta de Outlook así podremos tener un mayor control de nuestras cuentas, contactos y acciones a realizar de forma rápida y sencilla.

 

Cómo restaurar mensajes eliminados en Outlook

Por el 16-05-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

Hace poco ya hablamos sobre la opción de recuperar contactos eliminados en Outlook, esta vez veremos cómo restaurar mensajes eliminados en este servicio de correo electrónico de Microsoft pues al igual que con los contactos también podemos recuperar mensajes que pueden haber ido directamente a la carpeta de mensajes eliminados no necesariamente por error nuestro aunque puede pasar, existen varios factores como el que un tercero haya accedido a nuestra cuenta y nos haya eliminado todos los mensajes o también la posibilidad de que determinados mensajes no hayan ido a parar a nuestra bandeja de entrada sino que han pasado por el filtro de correo no deseado y al ocurrir esto de forma automática los mensajes irán a la carpeta de eliminados.

Dicha carpeta se encuentra visible, es de fácil acceso pero existe un detalle importante que no debemos pasar por alto, los mensajes eliminados no permanecen mucho tiempo en la carpeta correspondiente pues el servicio de correo electrónico en cuestión se encarga de limpiar la bandeja de entrada de forma frecuente por lo que si hemos detectado que un mensaje importante que esperábamos recibir simplemente no aparece siempre es bueno revisar la carpeta de eliminados, si el error fue nuestro podemos recuperar mensajes en el momento pero debe ser en ese instante ya que si lo dejamos para después es posible que ya no podamos recuperar el mensaje en cuestión.

recuperar mensajes borrados

Hay que tener en cuenta también que nuestra cuenta tenga activada la opción de recuperar mensajes eliminados ya que de lo contrario tendremos problemas al trata de recuperar mensajes. Los pasos para recuperar son simples pero hay que actuar con rapidez y tener en cuenta los detalles mencionados, los mensajes contenidos dentro de la carpeta de eliminados pueden ser restaurados con solo seleccionarlos y moverlos a otra carpeta como puede ser la bandeja de entrada, borradores o cualquier otra carpeta que hayamos creado.

recuperar mensajes borrados

Debemos tener en cuenta que los mensajes que se encuentren en la carpeta de correo no deseado pueden ser eliminados directamente pero al hacerlo no aparecerán en la carpeta de eliminados. La configuración avanzada dentro de nuestra cuenta es importante para poder restaurar o no mensajes eliminados por ello se recomienda como ya dije tener activada la opción de permitir recuperar mensajes borrados.

 

Recuperar contactos eliminados por error en Outlook

Por el 15-05-2014 Categoria: Outlook correo, Tutoriales Outlook

La opción de eliminar o bloquear contactos se encuentra disponible en el servicio de Outlook al igual que otros servicios de correo electrónico y comunidades pero si hablamos de este tipo de servicio entonces la función está pensada para detener lo más posible aquellas cadenas de correo que incluso en la actualidad aun no han desaparecido o todo tipo de spam, sin embargo existe siempre la posibilidad de eliminar contactos por error o por otro lado es posible que hayamos cambiado de parecer y los queramos tener nuevamente en nuestra lista de contactos, esto es posible hacer es decir recuperar contactos eliminados sin embargo tenemos un tiempo limitado para hacerlo más que nada si hemos eliminado a uno por error ya que no nos daremos cuenta hasta que queramos enviarle un mensaje.

Revisaremos una manera sencilla de recuperar contactos eliminados por error o a propósito pero que queremos restaurar. Lo primero que debemos hacer en este caso es ingresar a la sección de contactos la cual ubicamos fácilmente en la parte superior de la página, veremos otros servicios y aplicaciones integradas a nuestra cuenta pero esta vez lo que necesitamos es recuperar contactos borrados así que ingresamos a la sección correspondiente.

recuperar contactos eliminados

Veremos la interfaz en la cual se encuentran organizados todos nuestros contactos por grupos y alfabéticamente, dicha lista se ubica a un lado de la página y de ser necesario podemos buscar el contacto o contactos que hemos borrado para corroborar que en efecto ya no se encuentran en nuestra lista. Lo que debemos hacer es seleccionar el enlace “Administrar” veremos varias opciones como limpiar contactos y otras, elegimos “Restaurar contactos eliminados“, veremos en la página los contactos eliminados recientemente y aquí es donde debemos tener en cuenta qué es lo que pasa cuando borramos un contacto, normalmente no se eliminan por completo al instante ya que Outlook los mantiene en la carpeta de eliminados pero solo por un lapso de 30 días, pasado ese tiempo ya no será posible recuperar los contactos, lo que debemos hacer simplemente es seleccionar a aquellos que queremos recuperar y hacer Clic en el botón “Restaurar” ubicado en la parte baja de la página.

recuperar contactos eliminados

Una vez realizado estos pasos regresaremos automáticamente a nuestra lista de contactos y podremos verificar que la restauración de los usuarios eliminados ha sido efectiva.

Programar eventos en el calendario de Outlook

Por el 14-05-2014 Categoria: Tutoriales Outlook

Otro de los servicios que conlleva tener una cuenta en Outlook es el calendario, muy útil para cualquier usuario y en el caso de este servicio en particular resulta de fácil uso y que nos puede ayudar mucho a organizar nuestras actividades de nuestra vida diaria, al crear nuestra cuenta en Outlook automáticamente tendremos ya un calendario creado por defecto y es posible crear más clasificando de esta forma diferentes tipos de actividades en cada calendario pero para empezar vamos a revisar algunos detalles importantes para poder programar eventos en el calendario pues esa es la función principal de este recurso.

Desde nuestra bandeja de entrada al igual que lo hacemos para gestionar nuestros contactos o para hacer uso de aplicaciones ofimáticas y OneDrive veremos en la parte superior de la página el enlace que nos llevará a acceder a la sección calendarios, solo hacemos Clic en la flecha que apunta hacia abajo y que se ubica al lado del logo de Outlook. Una vez que hayamos ingresado a esta sección se abrirá dicho recurso de calendario en una pestaña nueva dentro de la misma ventana en la que tenemos abierta nuestra sesión de Outlook. La interfaz del calendario es casi idéntico al de un calendario físico, por defecto también estarán ya programados eventos los cuales corresponden a cumpleaños de nuestros contactos aunque podemos editarlos e incluso configurarlos de mejor manera. Para empezar a programar eventos nos dirigimos a una fecha concreta es decir a la que se realizará la actividad y hacemos Clic.

programar actividades en calendario outlook

Al hacerlo automáticamente un formulario sencillo se abrirá en una ventana flotante, solo debemos ingresar el nombre con el que identificaremos la actividad, la hora, tiempo de duración y podemos elegir en qué calendario se registrará el evento, esto en caso de tener ya varios calendarios creados. Estas son solo las opciones básicas para configurar nuestro calendario en Outlook, si queremos sacar mayor provecho de esta herramienta hacemos Clic en “ver detalles“.

programar actividades en calendario outlook

Veremos una interfaz a pantalla completa y con varios campos adicionales y en los cuales podremos especificar la ubicación del evento o actividad que queramos programar, la frecuencia en la que seremos notificados además de poder añadir un símbolo. Llegaremos a un punto importante el cual es a través de qué medio recibiremos las notificaciones que pueden ser en nuestra bandeja de entrada o directamente al móvil y otro detalle importante el tiempo de anticipación con el que seremos notificados. Podemos marcar como público o privado el evento además de agregar información sobre el mismo. Finalmente para concluir con la programación de la actividad hacemos Clic en “Guardar”, podemos crear cuantos eventos necesitemos al igual que crear calendarios.